Інструкція по замовленню крабових паличок від виробника
Крок 1.Замовник відправляє електронною поштою або факсом лист про наміри придбати товар із зазначенням конкретних даних: специфікації крабових паличок (% сурімі, колір, вид упаковки), необхідних обсягів замовлення крабових паличок, бажаних умов і термінів поставки, і пр.
Крок 2.У продовження діалогу обговорюються ключові умови передбачуваного контракту до повного прийняття редакції сторонами.Звичайним є двомовний варіант тексту контракту: російсько-англійський.При цьому допустимо переклад на інші мови, але англійський в будь-якому випадку вважається базовим і основним для обох сторін контракту.
Крок 3.У випадку, коли за всіма пунктами контракту домовленість досягнута, замовник направляє постачальнику підписану і скріплену печаткою копію контракту по факсу або у відсканованому вигляді електронною поштою.
4.Постачальник зі свого боку підписує отриману копію контракту, скріплює печаткою і відправляє її замовнику тим же способом разом з проформой інвойсу.
5.Починаючи з цього моменту, замовник може починати виконувати умови контракту, т.е.відправляти передоплату за продукцію або відкривати акредитив.
6.Замовник відправляє постачальнику підписаний і скріплений печаткою оригінал контракту кур'єрською поштою (DHL, TNT чи ін.).Замовник здійснює передоплату не пізніше обумовленого в контракті терміну.Зазвичай 10 днів після отримання проформи інвойсу по факсу, якщо не вказано інше.Щоб уникнути затримок необхідно відразу повідомити постачальника про дату відправлення передоплати і номера рахунку (або назві компанії), з якого проводилося перерахування коштів.
7.Постачальник після отримання передоплати починає рух з підготовки вантажу до відправлення, т.е., безпосередньо виробництво крабових паличок, проходження сертифікації, отримання необхідних дозвільних документів і т.д.
8.Замовник відправляє суму платежу проти копій оригіналів усіх документів в обумовлені терміни.
9.Постачальник підписує оригінал контракту, скріплює печаткою і шле його разом з оригіналом інвойсу та іншими оригіналами вантажних супровідних документів замовнику кур'єрською поштою після отримання 100% оплати в обумовлені терміни.Подальші дії сторін провадяться відповідно до умов і термінів, зазначеними в контракті.
За додатковими роз'ясненнями звертайтеся за вказаними на засланні контактними даними.